MF-NOT-001 · Versão 1.0 · Última actualização Outubro de 2026 · M&F Trading, Lda
1. Quem somos
A M&F Trading, Lda ("M&F", "nós") é uma sociedade registada em Moçambique, com o número de identificação tributária (NUIT) 401040390 e sede na Av. Armando Tivane, Beira. Distribuímos, instalamos e prestamos assistência técnica a equipamento industrial. O presente aviso explica a forma como tratamos os dados pessoais quando visita mf.co.mz, nos contacta, se candidata a um emprego ou mantém relações comerciais connosco. Para qualquer questão sobre o presente aviso, escreva para compliance@mf.co.mz.
2. O que recolhemos
- Dados de contacto: o seu nome, cargo, entidade empregadora, endereço de correio electrónico profissional, número de telefone e endereço postal, quando nos sejam fornecidos por si ou pela sua entidade empregadora.
- Correspondência: o conteúdo das mensagens de correio electrónico, dos formulários do sítio na Internet e das mensagens que nos envia, bem como as nossas respostas.
- Registos comerciais: cotações, encomendas, contratos, facturas, registos de entrega e de assistência, e registos de pagamento que o identifiquem como contacto.
- Dados de conta: se criar uma conta no nosso sítio na Internet ou no portal do cliente, o seu nome de utilizador, as suas encomendas e os documentos partilhados consigo.
- Candidaturas a emprego: a informação constante da sua candidatura e do seu curriculum vitae.
- Informação de diligência devida: quando a lei ou as nossas políticas de conformidade o exijam, dados de identificação e de titularidade dos administradores e dos beneficiários efectivos das sociedades com as quais nos relacionamos, bem como os resultados da verificação de sanções.
- Dados do sítio na Internet: informação técnica que o seu navegador envia quando visita o nosso sítio na Internet, como o endereço IP, o tipo de navegador e as páginas solicitadas, conservada nos registos do servidor.
- Imagens de CCTV, se visitar as nossas instalações.
Pedimos que não nos envie categorias especiais de dados pessoais, como informação de saúde, salvo se as solicitarmos para uma finalidade lícita.
3. Porque os utilizamos
| Finalidade | Fundamento de licitude |
|---|---|
| Responder a pedidos de informação e preparar cotações | Diligências efectuadas a seu pedido antes da celebração de um contrato, e o nosso interesse legítimo na condução da nossa actividade |
| Fornecer bens e serviços, facturar e cobrar pagamentos | Execução de um contrato |
| Disponibilizar o portal do cliente e a loja online | Execução de um contrato |
| Avaliar candidaturas a emprego | Diligências efectuadas a seu pedido, e o nosso interesse legítimo no recrutamento |
| Verificações de Know Your Counterparty (conhecimento da contraparte), de sanções e de anticorrupção | Cumprimento de obrigações legais, e o nosso interesse legítimo em exercer a actividade comercial de forma lícita |
| Manter registos contabilísticos e fiscais | Cumprimento de obrigações legais |
| Manter em segurança as nossas instalações, o nosso sítio na Internet e os nossos sistemas | O nosso interesse legítimo na protecção de pessoas, bens e sistemas |
Não vendemos dados pessoais e não os utilizamos para decisões automatizadas. Enviamos comunicações comerciais apenas a contactos profissionais com os quais mantemos uma relação ou que as tenham solicitado, e qualquer destinatário pode pedir-nos que deixemos de as enviar.
4. Cookies
O nosso sítio na Internet utiliza os cookies necessários ao seu funcionamento, como um cookie de sessão, uma preferência de idioma e o conteúdo de um carrinho de compras. Não utilizamos cookies de publicidade nem de rastreio entre sítios.
5. Com quem os partilhamos
Partilhamos dados pessoais apenas quando tal seja necessário para as finalidades acima indicadas, com:
- fabricantes, fornecedores e prestadores de serviços de logística envolvidos na execução de uma encomenda ou de uma reclamação ao abrigo da garantia;
- bancos e prestadores de serviços de pagamento;
- prestadores de serviços de alojamento, de correio electrónico e de software de gestão que tratam dados por nossa conta ao abrigo de um contrato;
- consultores profissionais e auditores;
- autoridades, quando a lei o exija.
6. Transferências internacionais
Os nossos sistemas estão alojados em prestadores de serviços na África do Sul, na União Europeia e nos Estados Unidos, e os fabricantes que representamos estão localizados noutros países. Quando os dados pessoais sejam transferidos além-fronteiras, aplicamos as garantias exigidas pela lei aplicável a esses dados.
7. Durante quanto tempo os conservamos
Conservamos os registos comerciais, contabilísticos e de diligência devida durante dez anos após o termo da transacção ou da relação, ou por período superior quando a lei o exija. Os pedidos de informação que não dêem origem a negócio são eliminados no prazo de dois anos. As candidaturas a emprego não seleccionadas são eliminadas no prazo de um ano, salvo se nos pedir que as conservemos. As gravações de CCTV e os registos do servidor são conservados por um período curto, para efeitos de segurança.
8. Como os protegemos
Aplicamos medidas técnicas e organizativas para proteger os dados pessoais, incluindo controlos de acesso, cifragem em trânsito e autenticação multifactor nos nossos sistemas de gestão.
9. Os seus direitos
Sem prejuízo da lei que lhe seja aplicável, pode pedir-nos que:
- confirmemos se conservamos dados pessoais a seu respeito e lhe entreguemos uma cópia;
- corrijamos dados que estejam inexactos;
- eliminemos dados de que já não necessitemos;
- limitemos ou cessemos uma determinada utilização dos seus dados;
- forneçamos os seus dados num formato portável.
Envie o seu pedido para compliance@mf.co.mz. Podemos ter de verificar a sua identidade. Respondemos dentro do prazo exigido por lei.
10. Alterações ao presente aviso
Podemos actualizar o presente aviso periodicamente. A versão em vigor está sempre publicada nesta página, com a data da última actualização.